“组织机构设置”的菜单位置：“系统管理 -> 组织机构设置”
。实现对办公系统中的单位信息、部门结构、用户进行管理。
◆ 技巧和问答
问：我的密码忘记了，如何清空密码？
答：admin管理员进入“系统管理 -> 组织机构设置”中的“用户管理”，点击界面右上角的“用户查询或导出”输入用户名，在查询出的用户名后点“admin清空密码”文字链接。
问：为何无法看到其它人员？
答：要查看其它员工，需要满足两个条件：一、当前用户在用户管理中，排序号在被查询人前。（设置方法：系统管理 -> 组织机构设置 -> 用户管理 中将用户的排序号提前）二、当前用户在角色与与权限管理中，角色排序号比自己靠后。（设置方法：系统管理 -> 角色与权限管理 中设置角色的序号） admin 系统管理员可查看所有用户，没有以上要求，建议用admin进行用户管理。
问：为什么通过角色管理修改做出菜单功能后无法看到效果？
答：在左侧菜单上按鼠标右键选择刷新，或者重新登录
即可看到修改后的效果。
问：为什么文件柜目录和全部人员无法展开？
答：请设置好IE安全级别为中，请注意安全级别，是根据Internet和本地Intranet两种情况分别设置的。
一、Windows 2000 /Windows XP /Winsows 2003 用户：可能是由于msxml 3服务被关掉了，点击“Windows开始 -> 运行”，输入 regsvr32 msxml3.dll 运行即可。
二、Windows 98用户：到官方网站下载 Windows98 XML 解析器进行安装。
问：为什么新建部门或打开某些功能时，出现一片空白，无法新建？
答：您可能使用了遨游Maxthon浏览器，遨游浏览器有一个广告猎手功能，其网址屏蔽规则设置的不太合理，某些字母组合开头的网址（如ad开头的页面网址）会被屏蔽，您要是会设置，设置一下也可以，如果不会设置，可以关闭广告猎手功能，或使用操作系统自带的IE浏览器。
◆ 使用说明
1、用户管理
用户管理主要是添加和查询用户，并对用户的基本属性做一定的修改。系统管理员可以对用户的密码进行清空。点击“用户管理”首先会出现查询用户的界面如下：
左边的部门中点击部门名称，则将自动列出该部门的所有人员，并可以添加用户至该部门中：
在增加用户的时候，有一个“指定辅助角色”选项，主角色用于排序，用户的权限是主角色和多个辅助角色的权限合集。如此一来，角色的设置数目就可以减少，并且便于定义多个基本的权限组合，更加灵活。为了实现
从内部办公系统，提升为企业对外窗口的目的，
内对用户登录设置了三个访问控制属性：
1.禁止登录
：如果这个属性被选上，则该用户虽然属于某一个部门却不能登陆系统，对普通用户为不可见，也不是在“离职/外部人员”列表中。在人力资源等模块可以对其进行管理。
2.禁止查看用户列表：如果用户被禁止查看用户列表，则此用户无法看到任何一处的用户名单，由此也不能给任何用户发送即时消息或者邮件。
3.禁止显示首页：有的客户不能察看首页，如果相应的模块权限也没有，则这个用户就无法看到系统的一些关键数据，保密措施之一。
在添加新用户的功能下，可以看到部门用户列表，如下图所示。对于系统管理员(admin)来说，可以在此清空密码或者编辑用户属性。
2、部门管理
可以根据本单位实际情况设置多级部门，填写各个部门的电话、传真、部门职能等。注意：部门排序号如果是个位数，前面必须加“0”，比如序号“3”应该写为“03”，否则排序会不正确。界面如下图所示：
“公共自定义组”说明：公共自定义组不会在部门结构中显示出来，主要是为了在发邮件、新闻、通告等特定人员选取方便。
3、单位管理
可以修改单位的 电话、传真、邮编、地址等相关信息。
帮助支持 － 组织结构设置